山东省公共就业和人才服务中心人才服务
“一次办好”网办事项预审预约说明

     为方便服务对象“一次办好”人才服务相关事项,请您前往省人力资源市场办理相关业务前仔细阅读“一次办好”事项的面向对象、办事流程、申请材料及数量。如您对有关事项有疑问,可在本栏目咨询。您还可将申请材料扫描件发送至 sdrcys@sina.com,预约办理相关事项,工作人员预审后,告知您需补齐的材料或手续。

人才服务“一次办好”网办事项预审事项清单

     一、申请人事档案代理

  (一)面向对象:1.省直机关或省属企事业单位辞职、辞退或解除聘用(劳动)合同的人员;2.已在省公共就业和人才服务中心办理了单位委托人事代理的用人单位。

  (二)办事流程:1.申请开具调档函;2.工作人员审核确认;3.确认通过后,申请人填写《委托保管人事档案申请表》。                 

  (三)申请材料及数量:1.申请人身份证原件;2.辞职、辞退或解除聘用(劳动)合同1份(适用于省直机关或省属企事业单位辞职、辞退或解除聘用(劳动)合同的人员);3.单位接收证明1份,注明接收人员姓名、身份证号码、原存档机构(适用于人事代理单位);4.代办人员身份证原件,申请人身份证复印件(代办的需提供)。

  二、流动人员人事档案接收

  (一)面向对象:已申请人事档案代理人员。

  (二)办事流程:1.人事档案须通过机要或原存档单位专人送交。2.窗口工作人员核查档案封存情况,并按照流动人员人事档案告知承诺制规定,向存档人员或代办人员出具档案材料缺少情况。3.缺少材料清单经存档人员或代办人员签字确认后,一式两份,一份交由送档人,一份存入个人档案。4.将个人档案基本信息录入经办系统,及时将实体档案归入档案库房。

  (三)申请材料及数量:1.存档人员身份证原件;2.代办人员身份证原件(非存档人员本人经办需提供)。             

  三、流动人员人事档案转出

  (一)面向对象:人事档案存放在省公共就业和人才服务中心的个人和单位 。

  (二)办事流程:1.单位或个人携带申请材料办理转出手续;2.梳理个人档案,及时告知档案缺少材料情况;3.密封档案加盖公章,通过机要或专人专送方式转递档案。

  (三)申请材料及数量:1.有档案保管权限部门出具的调档函;2.存档人员身份证原件及复印件1份;3.单位离职证明或同意转出证明(单位代理的提供。4.代办人员身份证原件、复印件,存档人员身份证复印件、委托书(非存档人员本人经办需提供)。        

  四、流动人员人事档案材料收集

  (一)面向对象:人事档案存放在省公共就业和人才服务中心的个人和单位

  (二)办事流程:1.按照归档材料规定,提交须补充的材料;2.填写补充材料登记表;3.工作人员负责将补充材料归入个人档案。

  (三)申请材料及数量:存档人身份证原件,1份。

  五、流动人员人事档案借(查)阅

  (一)面向对象:个人和单位

  (二)办事流程:1.提交借(查)档函和相关介绍信;2.按规定填写借(查)阅登记表;3.在阅档室办理档案借(查)阅。

  (三)申请材料及数量:1.由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借(查)档函(应申明借(查)档理由和借阅期限),1份;2.借(查)档人身份证原件及复印件各1份;3.被借(查)档人单位介绍信(个人委托的不需要),1份;4.被借(查)人身份证复印件。  

  六、依据档案记载出具相关证明

  (一)面向对象:人事档案存放在省公共就业和人才服务中心的个人和单位

  (二)办事流程:携带相关材料办理手续。

  (三)申请材料及数量:1.本人身份证原件(个人代理)。2.单位介绍信(单位代理),1份。

  七、专业技术职务资格确定

  (一)面向对象:人事档案存放在省公共就业和人才服务中心的个人和单位

  (二)办事流程:1.提交申报材料(其中“正规全日制院校毕业生专业技术职称认定表”需要登陆“山东人才网”,从“档案管理”页面资料下载通道中下载填写,并在单位组织考核意见一栏加盖单位公章);2.窗口初审提交材料并考核鉴定个人主要工作业绩;3.编发职称证书。

  (三)申请材料及数量:1.报到证原件,1份;2.单位出具的工作岗位证明,1份;3.个人免冠2寸照片,2张;4.本人身份证原件。

  八、灵活就业人员社会保险代缴

  (一)面向对象:户籍和档案在省公共就业和人才服务中心的个人 

  (二)办事流程:1.申请人提交材料;2.窗口审核材料,根据申请人情况审核其参保资格;3.申请人登记个人信息及选择的缴费标准,首次参加医疗保险的填写《济南市灵活就业人员参加医疗保险登记表》。

  (三)申请材料及数量:1.劳动保障事务代理协议书,1份;2.本人身份证原件;3.指定银行的本人活期存折(卡),1份。  

  九、申请开户 

  (一)面向对象:注册(登记管理)部门为省级且单位驻地在济南市区的用人单位(有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位除外)。

  (二)办事流程:1.单位提交申请材料。申请单位提交开户申请书。2.中心组织实地考察。省公共就业和人才服务中心受理开户申请5个工作日内,组织人员到单位实地查看,主要考察申请书内容是否符合实际、拟调入人员档案是否符合规范、党员活动开展情况等,了解单位基本情况和个性化服务需求。3.实地考察后2个工作日内研究确定。

  (三)申请材料及数量:1.单位有效证照副本原件和复印件(加盖单位公章)各1份;2.开户申请书1份。开户申请书应加盖单位公章,载明单位基本情况(包括单位性质、主营业务、业务规模、人员规模、负责人事代理业务的人事专员等),申明开户理由,并附拟调入人员名单(包括姓名、性别、出生年月、学历、政治面貌、原档案存放单位等信息);3.经办人身份证原件1份。

  十、代理单位接收应届毕业生

  (一)面向对象:已在省公共就业和人才服务中心办理了单位委托人事代理的用人单位

  (二)办事流程:1.签订毕业生就业协议书。(1)单位接收省内普通高校非师范类毕业生均应通过信息网办理签约接收手续;(2)接收省外普通高校毕业生应在信息网录入外省协议书,并持毕业生就业协议书到中心办理盖章。2.师范类毕业生接收。单位登陆山东省教育厅高校毕业生就业网注册及签约,其他手续同接收普通非师范类高校毕业生一致。

  (三)申请材料及数量:毕业生就业协议书(单位接收省外高校毕业生时提供)。